广州市城市管理和综合执法局2026年度档案管理服务采购项目的受邀参选人应在广东省广州市天河区天寿路31号江河大厦13楼1305室现场报名或发送资料至代理机构邮箱(gdyxxg@163.com)进行网上报名并获取比选文件,并于2026年2月10日09:30(北京时间)前递交报价文件。
一、 项目基本情况
项目编号:YXGL26GZ18023;
项目名称:广州市城市管理和综合执法局2026年度档案管理服务采购项目;
采购预算:人民币40万元;
采购方式:邀请比选;
采购需求:
1.简要技术需求或服务要求:根据《机关档案管理规定》(国家档案局第13号令)、《档案服务外包工作规范》(DA/T68-2020)、《广州市国家档案馆档案接收标准》(穗档馆函〔2019〕90号)等档案国家标准、行业标准和相关文件要求,对广州市城市管理和综合执法局档案工作开展规范化服务,服务范围包括但不限于档案整理服务、档案数字化服务、档案管理咨询服务。具体详见比选文件第二章报价须知;
2.合同履行期限:服务期6个月,中选人自合同约定的进场日期起进驻工作场地开展工作;
二、 受邀参选人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目不属于专门面向中小企业采购的项目;
3.本项目的特定资格要求:
(1) ①具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如参选人为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定的,则从其规定。(分公司报价,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分公司的授权书,并提供总公司(总所)和分公司的营业执照(执业许可证)复印件);
②具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供《参选人资格声明函》(具体格式可参照《报价文件格式》);
③具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供《参选人资格声明函》(具体格式可参照《报价文件格式》);
④具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供《参选人资格声明函》(具体格式可参照《报价文件格式》);
⑤参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录:提供《参选人资格声明函》(具体格式可参照《报价文件格式》);重大违法记录,是指参选人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定);
⑥法律、行政法规规定的其他条件:提供《参选人资格声明函》(具体格式可参照《报价文件格式》)。
(2) 不同参选人之间有下列情形之一,不接受作为参加同一采购项目竞争的参选人:①为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的参选人;②单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同参选人。提供《参选人资格声明函》(具体格式可参照《报价文件格式》)。
(3) 本采购(比选)项目不接受联合体报价。
(4) 在提交报价文件截止日对递交文件的参选人进行信用记录查询,参选人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下情形之一:①记录失信被执行人;②重大税收违法失信主体;③政府采购严重违法失信行为记录名单。同时,在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中查询没有处于禁止参加政府采购活动的记录名单。【①由评审委员会于报价截止日当天在上述网站进行查询,同时对信用信息查询记录和证据留存; ②参选人为分公司的,同时对该分公司所属总公司(总所)进行信用记录查询,该分公司所属总公司(总所)存在不良信用记录的,视同参选人存在不良信用记录; ③如相关失信记录已失效,参选人必须提供相关证明资料。对列入失信被执行人、税收、政府采购、环境保护、知识产权等领域严重失信行为的主体,依法拒绝其参与政府采购活动。如查询结果未显示存在失信记录,视为评审时未发现不良信用记录】。
(5) 本项目只接受被邀请的参选人报名获取比选文件。
(6) 成功获取本比选文件的参选人。
三、 获取比选文件
时间:2026年1月30日至2026年2月6日,每天上午9:00至12:00,下午14:30至 17:30(北京时间,法定节假日除外)
地点:广州市天河区天寿路31号江河大厦13楼1305室
方式:现场报名或网上报名方式(具体要求详见“其他补充事宜”)
四、 提交报价文件截止时间、开标时间和地点
2026年2月10日09:30:00(北京时间)
地点:广州市天河区天寿路31号江河大厦13楼1301室会议室。
五、 其他补充事宜
1.需要落实的政府采购政策:关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔2020〕46号)、广东省工业和信息化厅关于进一步加强政府采购促进中小企业发展的通知(粤财采购〔2022〕6号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)等。
2.获取比选文件的方式:
(1)现场获取:参选人应携带填写好的《获取文件登记表》和《邀请比选函确认回执》(详见附件)加盖参选人公章后,至广东粤信项目管理有限公司(详细地址:广州市天河区天寿路31号江河大厦13楼1305室)。资料审核通过即为成功获取比选文件。
(2)网上获取:参选人应填写并打印《获取文件登记表》和《邀请比选函确认回执》(详见附件)后,加盖参选人公章扫描发至采购代理机构邮箱(gdyxxg@163.com),由工作人员审核(咨询电话020-37209484)。资料审核通过即为成功获取比选文件。
(3)比选文件如需邮寄(到付),采购代理机构对邮寄过程中的遗失概不负责。
(4)报价文件递交时间为2026年2月10日09:00:00至09:30:00。
(5)本项目相关公告在中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/)、广东粤信项目管理有限公司(http://www.yesin.net.cn/)公布。相关公告在法定媒体上公布之日即视为有效送达,不再另行通知。
3. 邀请确认
受邀参选人收到本邀请比选函后,请于2026年2月6日17时30分前,以书面形式确认是否参加比选。在本邀请书规定的时间内未表示是否参加比选或明确表示不参加比选的,不得再参加比选。
六、 对本次比选提出询问,请按以下方式联系。
1.比选人信息
名称:广州市城市管理和综合执法局
地址:广州市越秀区文明路贤思街34号
联系方式:020-83639364
2.采购代理机构信息
名称:广东粤信项目管理有限公司
地址:广州市天河区天寿路31号1301室(部位:内自编05房(仅限办公))
联系方式:020-37209484-804
广东粤信项目管理有限公司
2026年1月30日
附件:获取文件登记表.doc